Datenschutzhinweise

Bei Ihrer Nutzung des O-TIS/DokFee Praxisportals oder der O-TIS App werden automatisiert personenbezogene Daten der Nutzer und Nutzerinnen erhoben.

Datenverarbeitung für Fehlerbehebungen und zur Sicherstellung der Systemsicherheit

Um die sichere und möglichst fehlerfreie Funktion des Praxisportals und der App sicherzustellen, werden bei Aufruf und Nutzung des Portals bzw. der App folgende Daten automatisch gespeichert. Diese Daten sind technisch erforderlich, um das Praxisportal bzw. die App anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

• Angaben zum Browser
• Angaben zum Betriebssystem
• Angaben zum Endgerät
• Datum und Uhrzeit
• aufgerufene Seiten
• IP-Adresse, gekürzt um das letzte Oktett
• http-Zugriffsstatus
• Inhalt der Anforderung

Diese Daten werden als sog. Logfiles für drei Monate gespeichert und bei Bedarf ausgewertet.

Die Daten werden auf Servern, die von einem Dienstleister (Hoster) der iisii solutions GmbH betrieben werden, innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Mit diesem Hoster wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, um die datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 (1) b DSGVO, insoweit sie zur Erbringung unserer Dienstleistung der Praxis gegenüber verarbeitet werden. In anderen Fällen, etwa bei der Nutzung durch Beschäftigte der Praxis, kann die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten auch im berechtigten Interesse der Praxis und der iisii solutions GmbH an der Bereitstellung bzw. Nutzung des Praxisportals liegen. Rechtsgrundlage in diesen Fällen ist Art. 6 (1) f DSGVO.

Bei der Darstellung des Praxisportals bzw. der App werden Inhalte von sog. Content Delivery Networks (CDN) nachgeladen. Dabei kann es sich etwa um Skriptbibliotheken handeln, die eine effiziente, ansprechende, schnelle und auch über verschiedene Browser und Endgeräte hinweg gleichbleibende Darstellung der Inhalte ermöglichen. Skriptbibliotheken sind Programmiercodes, die verwendet werden, um bestimmte Bereiche der App/des Portals darzustellen oder bestimmte Funktionen bereitzustellen. Damit diese Bibliotheken effizient heruntergeladen und automatisch in der neuesten Version bereitgestellt werden können, lädt Ihr Browser diese direkt von dem durch entsprechende Dienstleister gehosteten CDN. Beim Herunterladen der Bibliotheken überträgt Ihr Browser Ihre IP-Adresse sowie möglicherweise weitere technische Daten an diese Dienstleister. Die rechtliche Grundlage für die Übermittlung dieser Daten basiert auf Art. 6 (1) f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in den vorstehend beschriebenen Zwecken.

Cookies und Local Storage

Zum Teil werden Informationen im sog. „Local Storage“ des Browsers oder Cookies des Endgeräts gespeichert. Dies erfolgt etwa, um die Anmeldung des Nutzers im Praxisportal bzw. der App zwischenzuspeichern und die Website vor Manipulation zu schützen. Diese Nutzung des „Local Storage“ bzw. der Cookies ist unbedingt erforderlich im Sinne der Ausnahmeregelung von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Speicherung erfolgt in der Regel für die Dauer der Browser-Session, wobei die Anmeldung des Nutzers ggfs. auch über die Dauer der Session hinaus gespeichert werden.

Bereitstellung der App über App Stores (iOS/Android)

Unsere App wird über den Apple App Store und Google Play Store bereitgestellt. Beim Herunterladen der App über diese Stores erfolgen Datenverarbeitungen, die außerhalb unseres Verantwortungsbereichs liegen. Dies betrifft insbesondere die Erhebung bestimmter Daten durch den jeweiligen App Store, wie z. B.: Nutzername, E-Mail-Adresse, Gerätekennungen, Zeitpunkt des Downloads.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Apple App Store finden Sie hier: Datenschutz

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Google Play Store finden Sie in der allgemeinen Google-Datenschutzerklärung.

Weitere Angaben

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die

iisii solutions GmbH
Alpenstraße 34a
82393 Iffeldorf
Telefon: +49 151 74274835
E-Mail: support@online-tis.de

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist Maak Roberts, LEROIL Datenschutz, Holzmarktstr. 25, 10243 Berlin, Mail: ro@leroil.de.

Es besteht keine Verpflichtung zur Angabe von Daten. Die Datenerhebung erfolgt automatisiert bei der Nutzung des Praxisportals bzw. der App.

Insoweit die Datenverarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erfolgt, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Rechte als „Betroffene“

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht, sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der besonderen Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten.

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.