Datenschutzhinweise der iisii solutions GmbH
für Geschäftspartner wie Kunden oder Dienstleister
Hiermit informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Kommunikation bzw. unserer Geschäftsbeziehung. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse oder E-Mail-Adresse.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die
Iisii solutions GmbH
Alpenstraße 34a
82393 Iffeldorf
Telefon: +49 151 74274835
E-Mail: hs@iisii.de
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt, den Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen können:
LEROIL Datenschutz, betr. iisii solutions
Holzmarktstr. 25
10243 Berlin
E-Mail: ro@leroil.de
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung verarbeiten wir personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken
- Kommunikation, z. B. per E-Mail
- Anbahnung, Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung
- Erbringung unserer Dienstleistungen
- Abrechnung und Zahlungsverkehr
- Abwehr bzw. Geltendmachung von Rechtsansprüchen
- Geschäftssteuerung und Verbesserung unserer Prozesse
In der Regel handelt es sich dabei um Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Abrechnungs-, Vertrags- oder Zahlungsdaten.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Verarbeitung ist die zwischen uns bestehende Geschäftsbeziehung bzw. die Anbahnung einer solchen und somit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Insoweit die Geschäftsbeziehung mit Ihrem Arbeitgeber besteht, erfolgt die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Geschäftsbeziehung und damit auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
In den übrigen vorgenannten Fällen erfolgt die Verarbeitung zur Wahrung unseres an den beschriebenen Verarbeitungen bestehenden Interesses. Rechtsgrundlage in diesen Fällen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bzw. Informationspflichten vorliegen, ergibt sich die Rechtsgrundlage der Verarbeitung aus Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Soweit eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht, z. B. für steuerrelevante Unterlagen oder Geschäftsbriefe, werden die Daten bis zum Ablauf dieser Frist vorgehalten. Ansonsten prüfen wir regelmäßig, ob eine weitere Speicherung erforderlich ist, und löschen Daten, die wir nicht mehr benötigen.
Besteht eine Verpflichtung, Daten anzugeben?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Woher stammen die Daten?
Neben Daten, die wir von Ihnen direkt erhoben haben, werden uns ggf. Daten von Geschäftspartnern wie Kunden oder Dienstleistern übermittelt.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Daten werden nur weitergegeben, insoweit dies im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung (z. B. zur Erfüllung unserer Dienstleistungen) oder zur Verteidigung bzw. Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Eine Datenweitergabe kann insoweit an weitere Geschäftspartner, Zahlungsdienstleister, Finanzbehörden, Gerichte, Rechtsanwälte oder Steuerberater erfolgen.
Im Rahmen des Betriebs unserer IT-Infrastruktur werden personenbezogene Daten an spezialisierte Auftragsverarbeiter übermittelt, insbesondere für das Hosting von Kommunikationsdiensten, Kundenmanagement-Systemen, Datenbanken, cloudbasierte Dateiablage sowie Remote-Zugriff und -Support.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet überwiegend auf Servern innerhalb der Europäischen Union statt. In Fällen, in denen Daten auf Servern in den USA gespeichert oder verarbeitet werden, geschieht dies gemäß den rechtlichen Vorgaben zum Schutz Ihrer Daten – entweder durch den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder die Nutzung der EU-Standardvertragsklauseln.
Ihre Rechte als „Betroffene“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht, sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der besonderen Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.